第五章 会计凭证
◆学习目的和要求
通过本章的学习，掌握会计凭证的填制和审核；了解会计凭证的作用和分类；掌握原始凭证的定义、分类、填制、审核；记账凭证的定义、分类、填制、审核；会计凭证传递的意义、传递会计凭证的原则。
◆本章主要内容
第一节 会计凭证概述
会计凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。会计主体办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项经济业务的内容，并在会计凭证上签名或盖章，明确经济责任。填制或取得会计凭证后，要由有关人员进行审核，经审核无误，并由审核人员签章后，才可作为记账的依据。填制和审核凭证，是会计核算的专门方法之一。
会计凭证按其用途和填制程序分类，分为原始凭证和记账凭证两类。
第二节 原始凭证
一、原始凭证及其种类
原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。原始凭证按其形成，分为外来原始凭证和自制原始凭证。
二、原始凭证的填制
原始凭证基本要素主要包括：凭证的名称，填制凭证的日期，填制凭证单位或填制人姓名，经办人员的签名或盖章，接受凭证单位的名称，经济业务内容，数量、单价和金额。
原始凭证填制的一般要求：符合实际情况，明确经济责任，填写内容齐全，书写格式要规范。
三、原始凭证的审核
原始凭证的审核，主要包括以下内容：（1）审核原始凭证的真实性。（2）审核原始凭证的合法性。（3）审核原始凭证的合理性。（4）审核原始凭证的完整性。（5）审核原始凭证的正确性。（6）审核原始凭证的及时性。
第三节 记账凭证
一、记账凭证及其种类
记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接凭以登账的依据。为了反映货币资金的收付情况，记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
另外，为了简化凭证的填制手续，自制的原始凭证汇总表可用以代替记账凭证，作为记账依据。这种凭证实际上是原始凭证和记账凭证相结合的凭证，又称为联合凭证。
二、记账凭证的填制
记账凭证的基本要素主要包括：填制凭证日期，凭证编号，经济业务内容摘要，会计科目、记账方向，记账金额，所附原始凭证张数，填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章。
记账凭证的填制要求：凭证摘要简明，业务记录明确，科目运用准确，附件数量完整，填写内容齐全，凭证顺序编号。
三、记账凭证的审核
记账凭证的审核主要包括以下内容。（1）内容是否真实。（2）项目是否齐全。（3）科目是否正确。（4）金额是否正确。（5）书写是否正确。
第四节 会计凭证的传递
一、会计凭证传递的作用
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。
二、会计凭证传递的组织
组织会计凭证传递，必须遵循内部牵制原则，力求做到及时反映、记录经济业务。内部牵制原则是建立内部牵制制度的基本准则，主要是指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。
内部牵制制度是单位内部的一种管理制度，是指单位的领导、各职能部门、基层机构及其人员之间，在处理各项经济业务时相互联系、相互制约的管理制度体系，通过其相互联系、相互制约的关系，达到控制和管理经济活动的目的。
各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容，以合理地组织会计凭证传递。
1．根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况，以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又提高工作效率。
2．根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。