第十章 会计核算组织程序
◆学习目的和要求
通过本章的学习，了解会计核算组织程序的意义；掌握记账凭证核算组织程序的特点、优缺点、适用范围；科目汇总表核算组织程序的特点、优缺点、适用范围；汇总记账凭证核算组织程序的特点、优缺点、适用范围；分录日记账核算组织程序的特点、优缺点、适用范围。
◆本章主要内容
第一节 会计核算组织程序概述
会计核算组织程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账簿之间和各种凭证与账簿之间，以及各种报表之间，各种账簿与报表之间的相互联系及编制的程序。
由于会计凭证、账簿、财务报表的种类、格式、程序不同，尤其是登记总分类账簿的程序不同，形成了不同的会计核算组织程序。选用适当的会计核算组织程序，对于科学地组织本单位的会计核算工作具有重要意义。
我国会计核算工作在长期实践中，形成了五种核算组织程序：记账凭证核算组织程序；科目汇总表核算组织程序；汇总记账凭证核算组织程序；分录日记账核算组织程序。
第二节 记账凭证核算组织程序
记账凭证核算组织程序是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账和程序，它是会计核算中最基本的一种核算组织程序，也是其他核算组织程序的基础。
记账凭证核算组织程序的特点是根据记账凭证逐笔地登记总分类账。
由于记账凭证核算组织程序是根据记账凭证直接登记总分类账，因而容易理解，便于掌握。但是，当企、事业等单位的业务量较大时，逐笔登记总分类账会增加登记总账的工作量。
这种核算组织程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。
第三节 科目汇总表核算组织程序
科目汇总表核算组织程序是定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的核算组织程序。
科目汇总表核算组织程序的特点是根据记账凭证汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账。
这种核算组织程序可以减少登记总分类账的工作，手续也比较简便，而且科目汇总表还起着试算平衡的作用。但是，按照相同科目归类编制的科目汇总表只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个科目的对应关系及经济业务的来龙去脉，不便于分析、检查经济活动情况，不便于查对账目。
这种核算组织程序一般适用于业务量较大、记账凭证较多的单位。
第四节 汇总记账凭证核算组织程序
汇总记账凭证核算组织程序是定期将所有记账凭证汇总编制成汇总记账凭证，然后再根据汇总记账凭证登记总分类账的核算组织程序。
汇总记账凭证核算组织程序的主要特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证，并以此作为登记总分类账的依据。
这种核算组织程序可以将日常发生的大量记账凭证分散在平时整理，通过汇总归类，月末时一次登入总分类账，减轻登记总账的工作量，为及时地编制会计报表提供方便；汇总记账凭证是按照科目对应关系归类、汇总编制的，能够明确地反映账户之间的对应关系，便于经常分析检查经济活动的发生情况。但是，汇总记账凭证按每一贷方科目归类汇总，不考虑经济业务的性质，不利于会计核算工作的分工，而且编制汇总记账凭证的工作量也较大。
这种核算组织程序适用于规模较大、业务量较多的企业。
第五节 分录日记账核算组织程序
分录日记账核算组织程序是将所有的经济业务按所涉及的科目，以分录的形式记入日记账，再根据日记账的记录过入总分类账户的核算组织程序。
分录日记账核算组织程序的特点是在将经济业务记入总分类账以前，对经济业务进行分析，并作序时登记的列表式记录。这种核算组织程序可以通过一本普通日记账反映一定期间的全部经济业务，而且便于采用计算机操作。如果企、事业单位采用手工操作，这种核算组织程序不利于对经济业务进行分类、汇总。
这种核算组织程序适用于采用计算机操作的企业、事业单位。