第十四章 物流费用管理
学习目的和要求
通过本章的学习,掌握物流费用的基本分类及特点、物流费用管理的作用,熟悉物流费用管理的措施,对定额物流费用管理法、ABC法有一个初步的了解。
本章主要内容
第一节 物流费用及物流费用管理
一、物流费用的概念及其分类
物流费用又称物流成本,是指物流活动过程中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。按照不同的分类标准,物流费用可以分为不同的类别。按照其具体用途的不同,物流费用可以分为物流作业费用、物流信息费用、物流管理费用;按照其发生领域的不同,物流费用可以分为采购物流费用、生产物流费用、销售物流费用、回收物流费用、废弃物流费用。按照其支付方式的不同,物流费用可以分为外包物流费用、自营物流费用。
二、物流费用的特点
与企业其他方面的成本开支相比,物流费用具有如下特点:第一,隐蔽性,主要表现为:现行的企业财务会计制度中未单独列出物流费用科目,物流费用分散在销售费用、管理费用、产品生产成本等科目中;对许多类型的物流费用企业无法真实掌握;对于物流总费用在不同物流活动之间的分配不甚明了;第二,替代效应,企业内部不同的物流活动之间、企业的物流活动与其他活动之间、供应链不同节点企业的物流活动之间在费用上所存在着此消彼长的现象;第三,横向可比性差;第四,综合反映性。
三、物流费用管理的概念及作用
所谓物流费用管理,是指通过对物流活动最终消耗的费用进行管理,以达到改进物流作业活动、提高物流管理效率的目的。物流费用管理对企业的作用表现为:第一,物流费用管理是提高企业物流效率的基础;第二,物流费用管理有助于企业降低成本,提高价格竞争力。由于物流费用在整个国家或地区的GDP中占有相当的份额,强化物流费用管理,对于提升一个国家或地区的整体经济实力具有重要的意义。
第二节 物流费用管理的措施与方法
一、物流费用管理的措施
物流费用管理可以采取以下一些措施:第一,制订物流费用标准并进行有效的控制;第二,对物流活动进行系统优化,包括对企业内部物流活动进行系统优化、对企业内部物流活动与其他活动进行系统优化、对供应链所有节点企业的物流活动进行系统优化;第三,优选物流服务机构;第四,优化顾客服务水平与物流费用支出的关系;第五,建立并完善物流信息系统;第六,推行物流标准化。
二、定额物流费用管理法
所谓定额物流费用管理法,是指事先确定各项物流费用的定额,以此为依据,对实际发生的物流费用进行计划和控制的方法。物流费用定额是指在一定的前提条件下应该发生的合理物流费用。物流费用定额的依据主要是时间序列分析和同行业比较。物流费用定额的出台,关键在于有效的执行。为此,一方面,应落实定额的考核与奖惩;另一方面,应重点进行例外控制。
三、ABC法
所谓ABC法是activity-based costing的首字母简称,中文可以翻译为作业成本法或基于活动的成本管理法,它将企业的生产经营过程划分成一系列作业(活动),通过对作业成本的计量间接计算出产品的成本。ABC法认为:成本的分配应着眼于成本的来源,把成本的分配与促使成本产生的原因联系起来,按成本产生的原因进行成本控制、汇集和分配,并在此基础上进行管理分析和决策。
ABC法的基本原理是:第一,产品消耗作业,作业消耗资源;第二,作业导致成本发生,作业是成本管理的重点。ABC法的实施,对优化物流费用管理大有好处:第一,能够确认出每一物流作业实际的费用,真实反映各项物流作业的效率;第二,按照不同物流作业对产品增值的贡献提出相应的处理措施,删除不增值的物流作业,改进或精简增值较少的物流作业,保留增值较多的物流作业;第三,在不同的产品或顾客之间实现物流作业的共享,以降低单位产品的物流费用支出;第四,挖掘企业现有物流资源的潜力,提高企业物流资源的利用率。